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员工被解雇后办公桌谁来收拾?
作者:admin 日期:2016-01-16 浏览

亲爱的HR女魔头,

我工作了六年的公司昨天把我解雇了。这出乎我的意料,我努力弄明白我的权利。经过多年的工作,我在办公桌上放了许多个人物品——一些显然是我自己的,像照片,还有一些不那么明显,就像埋在文件堆中的文章和推荐信。人力资源人员告诉我,他们不允许我清理我的办公桌、整理我的物品——甚至在监督下也不行——这是公司政策。他们说,如果我把我的东西告诉他们,他们会转给我。问题是,我自己都不记得里面有我什么东西了。

我很担心我拿不到我的东西。他们这样做合法吗?我听说公司有法律义务让你收集你自己的物品,他们不能在你不在场时翻阅你的东西。

你听错了。这样想想看:你邻居让你借用他的工具箱。你带回家使用工具箱里的一些工具,但是忘记马上放回去。六个月后,你仍然拿着所有工具,但它们已经跟你的工具混在一起了,就放在你房子的某个地方。现在你要取回他的工具箱。

从法律上讲,这些工具是他的。但你不知道哪个是他的,哪个是你的。他也不记得工具箱里有什么工具。那么,你能让他到你的房子里到处寻找他的工具吗?大概你不会允许。

现在,你不希望惹任何麻烦,但有些公司在解雇某人后变得异乎寻常的偏执。这是有原因的——你刚刚解雇的人不可能觉得你温暖而舒心。另外,你还得站在他的小隔间里监督他整理桌子,整个氛围特别尴尬,而你的前同事还试着没话找话说:“嗯,这事儿很棘手,Bob!”

现在,从公司角度来看的话,扣留备案是很卑劣的行为。除非你是因为偷窃、殴打或者性骚扰同事而遭到解雇,公司应该允许你整理自己的东西。除非有例外情况,否则你的经理甚至不该监督你整理。

但据我所知(记住,我不是律师,也不会在网上扮演律师),公司要求你提交一份个人物品清单让他们可以查找,这种做法完全合法。现在,只要你被裁员,或者因为业绩不佳而被解雇,这都不是因为你是个混蛋,很可能你的直接主管感觉很糟。很少人喜欢解雇员工,你的老板现在可能觉得非常内疚,那么不妨利用一下他的内疚。

向你的老板解释说,你办公桌上有私人物品,但你无法记住每个东西。请求他检查你的办公桌,把那些属于你的东西分出来交给HR的人,他们可以把你的东西交给你。给你的前老板一个列表作为向导,就像你在电子邮件里做的那样,这样他就知道该找什么。照片?显然要找。新闻剪报?并不明显。所以,如果你想保留像那样的东西,那就先确认它。你不需要说“《华尔街日报》2007年6月16日上的文章”,而要说“新闻剪报、照片、个人通信”。有时候,更容易识别什么不是你的。你可以说,“文件柜里所有的书和物品属于公司,但其它东西都是我的。”

现实是,你可能拿不回所有东西。这不公平,也让人生气。我还没有提到电子数据——你很可能要跟它们吻别了。所以为将来考虑,下面是一些建议:

你的办公室不是家外之家。假设你带东西到办公室,现在它就属于公司。你应该在家里保留照片的原件。也不要把你的天竺葵奖杯放在办公室。金鱼呢?嗯,只要你还没有爱上它,大概可以。

绩效评估、问候邮件和可以放入员工档案的东西,都应该放在家里。是的,HR会长时间(一般是三年)保留去年的绩效评估,但很可能他们不会给你复印件。所以不要把你的绩效评估表放在办公桌抽屉里,把它带回家。

签过字的文件你要带回家。这包括竞业禁止协议、搬迁协议、奖金计划,甚至你已经接受防止性骚扰培训的证明。如果你试图谈判遣散费,公司可能不需要向你显示,过去你已经同意。所有这些东西,你应该在家里保留备份(再一次声明,我不是律师,但我不会签署任何他们不让我保留备份的文件,永远不会。)

个人电子邮件和联系人列表应该保存在你的个人手机或电脑上。人脉是成功求职的关键,但如果你公司配发的黑莓手机上的每一位联系人此刻都坐在HR的办公桌上,你将不得不再次寻找他们的联系方式(用LinkedIn就不会那么困难,但如果某个联系人不上网,这就让人郁闷了)。不要用工作邮箱给你妈妈写信,详细描述她孙子踏出的第一步。用个人邮箱发送私人信件,然后它将永远属于你(很多电子邮件账户都免费,不必用工作邮箱处理个人事务)。

小心不要违反公司政策。你的联系人名单归谁所有?这取决于你的职务和你所签名的文档。但如果属于公司,那就不要在家用电脑保留备份,公司会来找你麻烦。也不要在家放保密工作文件。家是家,工作是工作。